User Tools

Site Tools


doc-info-admini

Informace pro fakultní administrátory

* zpět Anketa ČVUT - rozcestník dokumentace


ve středu 19.5. ve 14 hodin školení k Admin prostředí Nahrávka zde


Testovací prostředí

  • aktuálně na serveru anketa-vyvoj.cvut.cz
  • chráněno přístupovým heslem - uživatel: anketa, heslo: sklenice
  • nemusíte se bát, že data rozbijete, je to testovací verze i databáze
  • v rozmezí cca dvou měsíců testovací prostředí přesuneme, část dokumentace pak bude přístupná bez hesla
  • může se stát, že vám během testování vyskočí chybová hláška, ve většině případů chybové hlášky nemusíte řešit

administrátorská část

  • slouží k otestování nových funkcionalit
  • vyzkoušení si běžných případů užití
  • předpokládá se, že budete pracovat primárně na “svojí” fakultě, pro inspiraci ovšem není problém se podívat i z pohledu jiných fakult
  • k dispozici máte nápovědu Návody pro fakultní administrátory
    • obsahuje animované postupy
    • budeme ji rozšiřovat a upravovat, aby pokrývala běžné činnosti, které fakultní administrátor provádí
fakulta uživatelské jméno heslo
FSv FSV_ADMIN FsvAdmin
FS FS_ADMIN FsAdmin
FEL FEL_ADMIN FelAdmin
FJFI FJFI_ADMIN FjfiAdmin
FA FA_ADMIN FaAdmin
FD FD_ADMIN FdAdmin
MUVS MUVS_ADMIN MuvsAdmin
FBMI FBMI_ADMIN FbmiAdmin

část vyplňování a prohlížení výsledků

  • kromě admin prostředí je k dispozicí též testovací verze vyplňování ankety a nahlížení výsledků
  • možno použít pro
    • otestování toho, jak anketa vypadá z pohledu studenta
    • otestování toho, jak prohlížení výsledků vypadá z pohledu studenta nebo vyučujícího
  • na základě požadavku z FEL vzniká i návod pro vyučující - Návody pro vyučující

jak se přihlásit na někoho

  • v testovací části se můžete přihlásit jako libovolný student nebo vyučující, musíte znát username příslušné osoby
  • v pravém horním rohu aplikace klikněte na přihlášení
  • klikněte na tlačítko “Lokální přihlášeni”
  • zadejte username osoby, na kterou se chcete přihlásit
  • klikněte na tlačítko “Testovací login”

data v testovacím prostředí

  • jedná se o starší kopii databáze ostré
  • data jsou vlivem testování již celkem změněná a nelze je brát za původní
  • přesto není vhodné toto testovací prostředí nechat veřejně zcela přístupné
  • čas od času budou data promazána a nahrazena kopií ostré databáze
  • nespoléhejte na to, že data, která vložíte nebo změníte v testovacím prostředí budou zachována

průběh testování

  • vaše náměty budeme sbírat prozatím přímo v administrátorské aplikaci
  • o nasazených změnách a novinkách v testovací verzi budeme informovat prostřednictvím aktualit v administrátorské aplikaci
  • náměty, jejich upřesnění a prioritu budeme průběžně shromažďovat a komentovat na této stráce v samostatné sekci
  • později možná přejdeme na standardní požívání aplikace helpdesk ČVUT, v této počáteční fázi testování je to příliš těžkopádné řešení

reporting problémů a návrhů na vylepšení

bude upřesněno ve středu

nové běhové prostředí

  • aktuální testovací server bychom rádi během cca 2 měsíců postavili celý znovu
  • důvodů pro to je více
  • můžete očekávat, že během dvou měsíců se testovací prostředí i tato dokumentace možná přesunou na jinou adresu

Ostrá verze

admin prostředí

  • administrátorské prostředí je od začátku koncipováno jako samostatná aplikace
  • bude mít samostatnou url adresu
  • z hlavní (vyplňovací) aplikace nebude dostupná
  • autentizace/autorizace správců
    • po nasazení bude (bohužel) použito speciální uživatelské jméno a lokální heslo (jeho distribuci již zajistíme pro konkrétní administrátory)
    • uživatelská jména pro jednotlivé fakulty (fakultní správce) jsou stejná jako pro testovací nasazení (viz výše)
    • hesla budu distribuovat pomocí SMS
    • za tuto komplikaci se omlouváme
    • během léta plánujeme integraci aplikace Anketa ČVUT s aplikací USERMAP, poté budete používat své běžné uživatelské jméno a heslo jako k ostatním službám ČVUT

pomoc s provozem

  • cílem pilotního nasazení administrátorského rozhraní je dát fakultám větší flexibilitu v běžných administrátorských úkonech
  • data pro běh ankety za semestr B202 (Letní semestr 2020/2021) jsou připravena hlavním správcem (jako v minulých letech)
  • budete je ale moci již částečně spravovat prostřednictvím aplikace
  • tým: Michal Valenta, Kristýna Sanická a Šimon Valenta vám budou k dispozici pro zaběhnutí se do admin rozhraní (a jeho postupné vyladění) a poradí či pomohou s administrátorskými úkony
  • jak komunikovat
    • založili jsme MS Team, do kterého jsme přidali všechny administrátory anket
    • jsou tam 3 komunikační kanály
    • na schůzce ve středu se domluvíme, je-li to pro vás vhodné

Plány s rozvojem ankety

vyplňovací část a část zobrazení výsledků

  • sešlo se několik požadavků na změny z různých fakult
  • tyto jsou jasně zarhnuty do plánu implementace
  • je řada dalších námětů - pro jejich soupis zřejmě založím novou stránku v této dokumentaci

prioritní - i kdyby se nepodařilo nasadit přepracovanou verzi

  • zobrazování programů/specializací/zaměření u textových odpovědí (zejména v nepředmětové anketě)

v přepracované verzi

Přepracovaná verze bude testována během léta. Optimistický scénář nasazení je září - tedy výsledky anket za B202 již by měly být zahrnuté.

  • lepší chybová hlášeni (například chybán autentizace nyní hlásí “problém se sítí”)
  • drobné opravy v anketním lístku (volba checkboxů)
  • výrazné vylepšení “násteněky”
  • vizuální rozdělení výsledků odpovědí na dvě předmětové otázky
  • lepší přepínání mezi českým a anglickým prostředím (včetně URL s výsledky)
  • filtrace textový odpovědí podle oborů/zaměření/specializací
  • vylepšený reporting - trendy, prudké změny,…
  • dlouho slibovaný vývoj hodnocení v čase (učitelé, předměty)

administrátorská část

  • cenzura (aktuálně nefunkční a málo informativní)
  • správa přístupů k anketám
    • náhled výsledků nevyučujícím osobám z ČVUT
    • externí vyučující (externí autentizace)
    • správa osob, které mohou reagovat na komentáře v nepředmětových anketách

výhedově (do roka)

  • větší autonomie při správě anket
    • vytvoření nového běhu
    • vytvoření hodnocení ankety

reporing o stavu

  • přepisujeme na stejnou technologie jakou má vyplňovací a adminstrátorská část
doc-info-admini.txt · Last modified: 2021/05/26 21:19 by valenta